Gestion Annuelle et Obligations Comptables en Copropriété

Formation distanciel (Visio)

Training created on 12/10/24. Last update on 11/19/25.
Programme version: 1

Type of training

Distance learning

Training duration

7 hours

Accessibility

Yes
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Gestion Annuelle et Obligations Comptables en Copropriété

Formation distanciel (Visio)


Acquérir les compétences nécessaires pour gérer les tâches annuelles et les obligations comptables d'une copropriété, en respectant les exigences réglementaires et les attentes des copropriétaires. Formation distanciel (Visio)

Objectives of the training

  • Traiter efficacement les tâches annuelles et les obligations comptable
  • Respecter les exigences réglementaires
  • Appréhender les attentes des copropriétaires

Profile of beneficiaries

For whom
  • Responsable d’agence ou du service syndic débutant(e)
  • Gestionnaire de syndic débutant(e)
  • Assistant(e) et comptable syndic
  • Gestionnaire expérimenté en quête d'un rappel
Requirements
  • Néant

Training content

Pièces Comptables
  • Identification et collecte des pièces comptables nécessaires
  • Gestion et organisation des justificatifs pour chaque dépense
  • Rôle des pièces comptables dans le suivi financier de la copropriété
Conseil Syndical
  • Relation et communication avec le conseil syndical
  • Organisation des réunions régulières pour le suivi des actions
  • Implication du conseil syndical dans les prises de décisions
Documents Comptables
  • Élaboration et présentation des documents comptables (compte de gestion, balance, etc.)
  • Communication des documents comptables au conseil syndical et aux copropriétaires
  • Transparence et clarté des informations financières
Convocation de l'Assemblée Générale (AG)
  • Préparation des convocations pour l’AG annuelle
  • Rédaction de l’ordre du jour en fonction des besoins de la copropriété
  • Envoi des convocations et respect des délais légaux
Tenue de l’Assemblée Générale
  • Organisation logistique de l’AG (lieu, matériel, etc.)
  • Présentation des points de l’ordre du jour et gestion des débats
  • Prise en compte des votes et décisions en cours de séance
Procès-Verbal de l’Assemblée Générale
  • Rédaction du procès-verbal pour consigner les décisions de l’AG
  • Vérification de la conformité du PV avec les décisions prises
  • Envoi et archivage du procès-verbal pour les copropriétaires
Clôture de Fin d’Exercice Comptable
  • Calcul des charges annuelles et répartition par copropriétaire
  • Vérification et clôture des comptes de l’exercice
  • Préparation du bilan de l’exercice et des perspectives pour l’année suivante
Carnet d’Entretien
  • Mise à jour régulière du carnet d’entretien de la copropriété
  • Suivi des travaux réalisés et prévision des interventions futures
  • Conservation des informations pour les propriétaires et futurs acquéreurs
Documents Extranet et Immatriculation
  • Mise à jour des documents sur l'extranet de la copropriété
  • Conformité avec les obligations légales d'immatriculation
  • Communication numérique des informations essentielles aux copropriétaires
Mise en Œuvre des Résolutions de l’AG
  • Suivi des résolutions adoptées en AG et mise en application
  • Coordination avec les prestataires pour les actions à entreprendre
  • Communication des avancées et des réalisations aux copropriétaires

Teaching team

Philippe GUITTON : Directeur d’une agence immobilière pendant de nombreuses années, j'ai pu pratiquer les différents métiers du secteur immobilier. Ce qui me passionne, c’est transmettre à travers l’expérience, par des exercice concrets et réalistes. L’ouverture, la considération, la gentillesse et l’enthousiasme sont au centre de ma philosophie, ce qui me permet d’adopter une approche d’accompagnateur motivant et inspirant. Rozenn Chapron : Depuis 1993 dans l’immobilier, négociatrice d'abord, consultante-formatrice dans un réseau national de mandataires immobiliers ensuite, puis dans un réseau international de franchises immobilières , titulaire d'un Master 2 en Technologies de l’Éducation et de la Formation obtenu en 2009 et d'une certification "Référent AFEST" depuis juillet 2022. Jean-Pierre Charissou : Diplômé notaire (DSN) . Doté d’une expérience d’une trentaine d’années en études notariales et dix autres au service d’avocats, il est rompu à la gestion des dossiers relatifs au droit immobilier. Il est aussi enseignant en formations de base et continue auprès d'agents immobiliers.

Monitoring of implementation and evaluation of results

  • Formulaires d'évaluation de la formation
  • Quiz d'évaluation

Technical and educational resources

  • Exposé théorique interactif
  • Exemples pratiques
  • Mise à disposition du Support de formation si nécessaire

Quality and satisfaction

Taux de satisfaction des participants

Certification procedures

Expected results at the end of the training
  • 70% de réussite aux quiz de validation
Obtaining procedure
  • Auto évaluation sommative des acquis de la formation consistant en un questionnaire dont le taux de réussite doit excéder un seuil minimum de 70% Evaluation du niveau de satisfaction, à postériori de la formation, par une enquête de satisfaction tendant à l’attribution d’une notation
Certification details
  • Certificat d'attestation de réalisation de formation

Reception capacity

Between 3 and 8 learners

Login delay

3 weeks

Accessibility

Adaptation possible sur demande de la durée et/ ou du format en fonction du type de handicap du participant. Accueil dans une salle adaptée PMR si nécessaire. Référente Rozenn Chapron étudiera avec vous la possibilité d’une solution personnalisée.