Gestion Annuelle et Obligations Comptables en Copropriété
Formation distanciel (Visio)
Formation créée le 10/12/2024. Dernière mise à jour le 21/01/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Acquérir les compétences nécessaires pour gérer les tâches annuelles et les obligations comptables d'une copropriété, en respectant les exigences réglementaires et les attentes des copropriétaires. Formation distanciel (Visio)
Objectifs de la formation
- Traiter efficacement les tâches annuelles et les obligations comptable
- Respecter les exigences réglementaires
- Appréhender les attentes des copropriétaires
Profil des bénéficiaires
- Responsable d’agence ou du service syndic débutant(e)
- Gestionnaire de syndic débutant(e)
- Assistant(e) et comptable syndic
- Gestionnaire expérimenté en quête d'un rappel
- Néant
Contenu de la formation
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Pièces Comptables
- Identification et collecte des pièces comptables nécessaires
- Gestion et organisation des justificatifs pour chaque dépense
- Rôle des pièces comptables dans le suivi financier de la copropriété
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Conseil Syndical
- Relation et communication avec le conseil syndical
- Organisation des réunions régulières pour le suivi des actions
- Implication du conseil syndical dans les prises de décisions
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Documents Comptables
- Élaboration et présentation des documents comptables (compte de gestion, balance, etc.)
- Communication des documents comptables au conseil syndical et aux copropriétaires
- Transparence et clarté des informations financières
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Convocation de l'Assemblée Générale (AG)
- Préparation des convocations pour l’AG annuelle
- Rédaction de l’ordre du jour en fonction des besoins de la copropriété
- Envoi des convocations et respect des délais légaux
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Tenue de l’Assemblée Générale
- Organisation logistique de l’AG (lieu, matériel, etc.)
- Présentation des points de l’ordre du jour et gestion des débats
- Prise en compte des votes et décisions en cours de séance
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Procès-Verbal de l’Assemblée Générale
- Rédaction du procès-verbal pour consigner les décisions de l’AG
- Vérification de la conformité du PV avec les décisions prises
- Envoi et archivage du procès-verbal pour les copropriétaires
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Clôture de Fin d’Exercice Comptable
- Calcul des charges annuelles et répartition par copropriétaire
- Vérification et clôture des comptes de l’exercice
- Préparation du bilan de l’exercice et des perspectives pour l’année suivante
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Carnet d’Entretien
- Mise à jour régulière du carnet d’entretien de la copropriété
- Suivi des travaux réalisés et prévision des interventions futures
- Conservation des informations pour les propriétaires et futurs acquéreurs
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Documents Extranet et Immatriculation
- Mise à jour des documents sur l'extranet de la copropriété
- Conformité avec les obligations légales d'immatriculation
- Communication numérique des informations essentielles aux copropriétaires
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Mise en Œuvre des Résolutions de l’AG
- Suivi des résolutions adoptées en AG et mise en application
- Coordination avec les prestataires pour les actions à entreprendre
- Communication des avancées et des réalisations aux copropriétaires
Philippe GUITTON : Directeur d’une agence immobilière pendant de nombreuses années, j'ai pu pratiquer les différents métiers du secteur immobilier. Ce qui me passionne, c’est transmettre à travers l’expérience, par des exercice concrets et réalistes. L’ouverture, la considération, la gentillesse et l’enthousiasme sont au centre de ma philosophie, ce qui me permet d’adopter une approche d’accompagnateur motivant et inspirant. Rozenn Chapron : Depuis 1993 dans l’immobilier, négociatrice d'abord, consultante-formatrice dans un réseau national de mandataires immobiliers ensuite, puis dans un réseau international de franchises immobilières , titulaire d'un Master 2 en Technologies de l’Éducation et de la Formation obtenu en 2009 et d'une certification "Référent AFEST" depuis juillet 2022. Jean-Pierre Charissou : Diplômé notaire (DSN) . Doté d’une expérience d’une trentaine d’années en études notariales et dix autres au service d’avocats, il est rompu à la gestion des dossiers relatifs au droit immobilier. Il est aussi enseignant en formations de base et continue auprès d'agents immobiliers.
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Quiz d'évaluation
- Exposé théorique interactif
- Exemples pratiques
- Mise à disposition du Support de formation si nécessaire
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- 70% de réussite aux quiz de validation
- Auto évaluation sommative des acquis de la formation consistant en un questionnaire dont le taux de réussite doit excéder un seuil minimum de 70% Evaluation du niveau de satisfaction, à postériori de la formation, par une enquête de satisfaction tendant à l’attribution d’une notation
- Certificat d'attestation de réalisation de formation
Capacité d'accueil
Accessibilité
Prochaines dates
- Gestion Annuelle et Obligations Comptables en Copropriété... - 28/03/2025 au 28/03/2025 - distance - (8 places restantes)
- Gestion Annuelle et Obligations Comptables en Copropriété... - 23/06/2025 au 23/06/2025 - distance - (8 places restantes)