Parcours Gestionnaire de copropriétés

Formation distanciel (Visio)

Formation à distance

Accessible

Durée : 35 heures (5 jours)

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€ Net de TVA

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Formation créée le 21/01/2025.

Version du programme : 1

Programme de la formation

Ce parcours de formation est constitué de 5 modules : Découverte du métier de gestionnaire de copropriétés : Comprendre les fondamentaux de la copropriété, le rôle essentiel du syndic, et les compétences nécessaires pour une gestion harmonieuse et efficace d’un portefeuille de copropriétés. Comprendre et Organiser son travail de gestionnaire de copropriété : Cette formation offre une compréhension approfondie des outils et des méthodes nécessaires pour assurer une gestion optimale d’un portefeuille de copropriétés. Gestion Quotidienne d'un Syndic de Copropriété : Apprendre à gérer efficacement les aspects quotidiens de la vie en copropriété en tant que syndic, depuis la maintenance et l'entretien jusqu'à la comptabilité et la communication avec les copropriétaires. Gestion Exceptionnelle en Copropriété Apprendre à gérer les situations exceptionnelles et les tâches complexes en tant que syndic de copropriété, notamment la gestion des travaux, des diagnostics, des contrats et des litiges. Gestion Annuelle et Obligations Comptables Acquérir les compétences nécessaires pour gérer les tâches annuelles et les obligations comptables d'une copropriété, en respectant les exigences réglementaires et les attentes des copropriétaires. Formation distanciel (Visio) 5 jours

Objectifs de la formation

Respecter les fondamentaux de la copropriété
Identifier les principales attentes du syndicat des copropriétaires
Appliquer la législation en vigueur
Identifier et comprendre les différents documents
Evaluer les points d’amélioration de son organisation
Appliquer la législation en vigueur
Organiser efficacement les aspects quotidiens de la vie en copropriété en tant que syndic, depuis la maintenance et l'entretien jusqu'à la comptabilité et la communication avec les copropriétaires.
Appliquer la législation en vigueur
Gérer les situations exceptionnelles
Gérer les tâches complexes
Appliquer la législation en vigueur
Traiter efficacement les tâches annuelles et les obligations comptable
Respecter les exigences réglementaires
Appréhender les attentes des copropriétaires

Profil des bénéficiaires

Responsable d’agence ou du service syndic
Gestionnaire de syndic débutant(e)
Assistant(e) et comptable syndic
Gestionnaire expérimenté en quête d'un rappel

Aucun

Contenu de la formation

Quel est le Rôle du Syndic de Copropriété ?
- Définition des missions du syndic : administratives, comptables et techniques
- Responsabilités et obligations du syndic envers la copropriété
- Différences entre syndic professionnel ou un non professionnel
Qualités du Gestionnaire de Copropriété pour une Gestion Harmonieuse et Efficace
- Les compétences nécessaires : organisation, rigueur et relationnel
- Importance de la communication et de la transparence avec les copropriétaires
- Gestion proactive des travaux, des incidents, et des demandes spécifiques
Qu’est-ce qu’une Copropriété ?
- Définition et caractéristiques principales d’une copropriété
- Structure juridique et organisation d’une copropriété
- Droits et obligations des copropriétaires
Résumé de la Loi et des Décrets qui Régissent la Copropriété
- Principaux textes législatifs encadrant la copropriété (Loi du 10 juillet 1965 et décret du 17 mars 1967)
- Les règles de fonctionnement des assemblées générales et des conseils syndicaux
- Réglementation sur les charges, les travaux, et la répartition des responsabilités
Les 3 Principales Qualités Demandées au Syndic par les Copropriétaires
- Réactivité : importance de la réponse rapide aux demandes et incidents
- Transparence : clarification des coûts, des actions et des décisions
- Fiabilité : respect des engagements et suivi rigoureux des dossiers
Contrat de Syndic
- Présentation des clauses principales d’un contrat de syndic
- Droits et obligations du syndic et des copropriétaires
- Renouvellement et négociation du contrat
État Descriptif de Division (EDD)
- Présentation et importance de l'EDD dans la copropriété
- Compréhension des lots et des parties communes
- Mise à jour et vérification de la conformité de l'EDD
Règlement de Copropriété
- Rôle et contenu du règlement de copropriété
- Points clés à maîtriser pour une gestion efficace
- Procédures de modification et mise à jour du règlement
Organisation de l’Équipe Syndic
- Rôles et responsabilités de chaque membre
- Communication et coordination au sein de l'équipe
- Suivi des missions et contrôle des prestations
Planning Annuel des Assemblées Générales (AG) et des Conseils Syndicaux (CS)
- Élaboration d'un calendrier annuel des AG et CS
- Gestion des convocations et préparation des dossiers
- Importance du suivi des décisions prises en AG et CS
Rentabilité de la gestion d’une copropriété
- Méthodes d’analyse de rentabilité
- Optimisation des coûts de gestion
- Facturation et gestion des honoraires syndic
Intervention et Entretien
- Organisation des interventions de maintenance régulière
- Suivi des réparations et des travaux d’entretien
- Gestion des urgences techniques et procédures de dépannage
Gestion des Sinistres
- Identification et déclaration des sinistres
- Coordination avec les assurances et les entreprises d'intervention
- Suivi des dossiers de sinistre et relance des parties prenantes
Faire Respecter le Règlement de Copropriété
- Compréhension des principales règles et obligations
- Actions pour garantir le respect du règlement par tous les copropriétaires
- Procédures en cas de non-respect et application des sanctions
Gestion des Litiges
- Types de litiges fréquents en copropriété et moyens de résolution
- Techniques de négociation et de médiation pour résoudre les conflits
- Cas pratiques et gestion proactive pour éviter les litiges
Visites des Copropriétés
- Importance des visites régulières pour le suivi de l’état des lieux
- Identification des problèmes potentiels et suivi des actions correctives
- Établissement de rapports de visite pour documentation et information
Communication
- Stratégies pour une communication efficace avec les copropriétaires
- Mise en place de supports d'information (courriers, affichages, newsletters)
- Organisation de réunions et partage d’informations importantes
Comptabilité
- Suivi des comptes de la copropriété et gestion des dépenses
- Rappel des obligations légales en matière de comptabilité pour le syndic
- Présentation des comptes aux copropriétaires et transparence financière
Gestion des Travaux
- Planification des travaux exceptionnels (rénovations, gros œuvres)
- Suivi des devis, sélection des prestataires et supervision des travaux
- Communication avec les copropriétaires pour information et approbation
Suivi des Diagnostics
- Comprendre les obligations légales en matière de diagnostics (amiante, performance énergétique, etc.)
- Gestion des diagnostics obligatoires et suivi des recommandations
- Planification des actions correctives en fonction des résultats des diagnostics
Gestion des Contrats
- Analyse et gestion des contrats en cours (assurance, entretien, sécurité)
- Renouvellement, résiliation ou renégociation des contrats selon les besoins
- Assurer la conformité des contrats avec la législation en vigueur
Assignations
- Gestion des assignations et préparation des dossiers juridiques
- Suivi des procédures judiciaires en collaboration avec des experts
- Communication auprès des copropriétaires sur le déroulement des assignations
Procédures
- Comprendre les différentes procédures liées aux litiges et aux interventions juridiques
- Organisation et gestion des procédures pour des décisions exceptionnelles
- Suivi administratif et documentation des procédures en cours
Assemblées Générales Exceptionnelles
- Organisation des assemblées générales exceptionnelles pour décisions urgentes
- Communication et documentation des décisions et résolutions adoptées
Modification de l’État Descriptif de Division (EDD) et du Règlement de Copropriété (RC)
- Processus de modification de l’EDD et du RC pour répondre aux nouveaux besoins
- Organisation des votes en AG pour approbation des modifications
- Suivi administratif et enregistrement des modifications auprès des instances légales
Pièces Comptables
- Identification et collecte des pièces comptables nécessaires
- Gestion et organisation des justificatifs pour chaque dépense
- Rôle des pièces comptables dans le suivi financier de la copropriété
Conseil Syndical
- Relation et communication avec le conseil syndical
- Organisation des réunions régulières pour le suivi des actions
- Implication du conseil syndical dans les prises de décisions
Documents Comptables
- Élaboration et présentation des documents comptables (compte de gestion, balance, etc.)
- Communication des documents comptables au conseil syndical et aux copropriétaires
- Transparence et clarté des informations financières
Convocation de l'Assemblée Générale (AG)
- Préparation des convocations pour l’AG annuelle
- Rédaction de l’ordre du jour en fonction des besoins de la copropriété
- Envoi des convocations et respect des délais légaux
Tenue de l’Assemblée Générale
- Organisation logistique de l’AG (lieu, matériel, etc.)
- Présentation des points de l’ordre du jour et gestion des débats
- Prise en compte des votes et décisions en cours de séance
Procès-Verbal de l’Assemblée Générale
- Rédaction du procès-verbal pour consigner les décisions de l’AG
- Vérification de la conformité du PV avec les décisions prises
- Envoi et archivage du procès-verbal pour les copropriétaires
Clôture de Fin d’Exercice Comptable
- Calcul des charges annuelles et répartition par copropriétaire
- Vérification et clôture des comptes de l’exercice
- Préparation du bilan de l’exercice et des perspectives pour l’année suivante
Carnet d’Entretien
- Mise à jour régulière du carnet d’entretien de la copropriété
- Suivi des travaux réalisés et prévision des interventions futures
- Conservation des informations pour les propriétaires et futurs acquéreurs
Documents Extranet et Immatriculation
- Mise à jour des documents sur l'extranet de la copropriété
- Conformité avec les obligations légales d'immatriculation
- Communication numérique des informations essentielles aux copropriétaires
Mise en Œuvre des Résolutions de l’AG
- Suivi des résolutions adoptées en AG et mise en application
- Coordination avec les prestataires pour les actions à entreprendre
- Communication des avancées et des réalisations aux copropriétaires

Équipe pédagogique

Philippe GUITTON : Directeur d’une agence immobilière pendant de nombreuses années, j'ai pu pratiquer les différents métiers du secteur immobilier. Ce qui me passionne, c’est transmettre à travers l’expérience, par des exercice concrets et réalistes. L’ouverture, la considération, la gentillesse et l’enthousiasme sont au centre de ma philosophie, ce qui me permet d’adopter une approche d’accompagnateur motivant et inspirant.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

Formulaires d'évaluation de la formation
Quiz d'évaluation
Certificat d'attestation de réalisation

Ressources techniques et pédagogiques

Exposé théorique interactif
Exemples pratiques
Mise à disposition du Support de formation si nécessaire

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des participants

Modalités de certification

70% de réussite aux quiz de validation

Délivrance d’une attestation de réalisation de formation

Capacité d'accueil

Entre 3 et 8 apprenants

Délai d'accès

3 semaines

Accessibilité

Adaptation possible sur demande de la durée et/ ou du format en fonction du type de handicap du participant. Accueil dans une salle adaptée PMR si nécessaire. Référente Rozenn Chapron étudiera avec vous la possibilité d’une solution personnalisée.